2009年12月2日上午8：00時,，在許二平副院長的親自帶領(lǐng)下,，學院院長辦公室,、教務處、科研處,、藥學院,、基礎醫(yī)學院,、針推學院、國資處,、后勤處等相關(guān)部門負責人以及有關(guān)人員對學院教學實驗樓,、第二教學樓進行了實地現(xiàn)場核查。
　　 許二平副院長在核查開始時對核查方式,、要求作了具體安排：
對實驗樓,、第二教學樓內(nèi)各個房間進行逐一核對，做到不漏一間房,；要按照主管部門,、學科、負責人,、使用人逐項落實到人,；徹底查清學院實驗室的分布情況和實驗室的使用情況；對核查出的問題要及時匯總,，及時報學院相關(guān)單位研究解決,；要將核查結(jié)果與學院實驗用房平面圖結(jié)合起來，及時修正學院實驗用房平面圖,。
隨后，許二平副院長帶領(lǐng)大家在當天上午對實驗樓從一樓到八樓進行了逐間逐室的核查,，對當時開不了門的實驗室要求主管單位及時通知,，并在實驗人員到達后進行復查；下午,，檢查組一行按照同樣的方式對第二教學樓進行了核查,。在核查過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題,，能夠當場解決的要求各部門現(xiàn)場解決,，對當時無法解決的，要求相關(guān)人員做好記錄,，以便會后及時解決,。
　　 核查結(jié)束后，許二平副院長在核查現(xiàn)場對核查情況進行了總結(jié),，許二平副院長認為：通過核查,，總體感受是學院各部門房屋都很緊張，但同時也存在著不少問題：1,、實驗室布局不太合理,。主要是因為實驗室多頭管理造成布局混亂，給使用造成不便,，需要進行調(diào)整,。2,、學科內(nèi)部房屋管理沒有做到統(tǒng)一使用，房屋沒有充分利用,。3,、兩棟樓內(nèi)房屋有個別閑置現(xiàn)象。該問題由院辦,、后勤處,、國資處提出具體解決辦法進行調(diào)整。4,、學生教學的實驗室不足,，造成學生實驗極為緊張。
　　 最后,，許二平副院長要求：1,、各二級學院和相關(guān)主管部門要在周五之前按照核查情況將使用的房屋的布局等按照要求報送后勤處。后勤處要在下周一將該兩棟樓的核查結(jié)果匯總出來,。2,、今天核查出的問題，需要協(xié)調(diào)解決的,，各相關(guān)部門要及時提出,，由院辦負責，后勤處,、國資處及相關(guān)部門共同參與,，提出初步意見。(國資處）