2011年8月25日上午，學(xué)校招標領(lǐng)導(dǎo)小組在綜合樓十三樓會議室召開了專題工作會，學(xué)校院長辦公室、紀委監(jiān)察室、審計室、國資處、計財處、學(xué)校工會、教務(wù)處、科研處、后勤處等部門的負責同志參加了會議，會議由招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長、許二平副院長主持。
　　根據(jù)會議議程的安排，在許二平副院長的主持下，招標辦首先通報了2011年1—8月份各項招標的工作情況和進口設(shè)備審批的有關(guān)事宜及學(xué)科辦申報的學(xué)校申博二期761萬元三個項目的進展情況，國資處李樹武處長對進口設(shè)備審批程序的具體手續(xù)辦理及其所做的工作做了詳細說明。
　　會議重點討論了教務(wù)處申報的新校區(qū)教學(xué)實驗儀器、家具設(shè)備購置項目4000多萬元的報批、招標工作。對此，教務(wù)處彭新副處長介紹了項目論證、領(lǐng)導(dǎo)審核的過程；國資處李軍副處長介紹了進口審批要求和招標程序的辦理手續(xù)；計財處張小平處長從學(xué)校財務(wù)的角度重點要求各單位要厲行節(jié)約原則，要盡量把有限的資金花好，有鋼用在刀刃上，同時把關(guān)要嚴，盡量購置真正必須購置的設(shè)備。紀委楊士民副書記要求，學(xué)校招標要做到程序嚴謹、科學(xué)有序，要嚴格管理制度，整個過程要嚴格按照國家招投標法及學(xué)校招標管理辦法進行，同時要注意收集所有資料，并做好備案存檔工作。
　　對教務(wù)處申報的該項目，許二平副院長要求：1、教務(wù)處新校區(qū)實驗室設(shè)備和家具購置資金量大，時間要求緊，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，各部門要通力合作，按照程序嚴格、時間加快、保證質(zhì)量、節(jié)約資金的原則把事情辦好。2、教務(wù)處要做好準備，盡快落實進口手續(xù)的專家論證。3、國資處要在教務(wù)處進口設(shè)備手續(xù)論證完成后隨時進行政府采購報批。4、教務(wù)處申報的該批設(shè)備家具項目合同的簽署，由領(lǐng)導(dǎo)研究商定后確定。
最后，許二平副院長提出了確定委托招標代理機構(gòu)的程序事宜，提出學(xué)校委托招標代理機構(gòu)先由學(xué)校紀委牽頭，審計室、國資處參與按照程序提出候選單位，然后報學(xué)校招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批確定。對此，與會成員一致同意。(國資處）