各有關(guān)單位:
根據(jù)省科技廳《關(guān)于加強(qiáng)省自然科學(xué)基金項(xiàng)目過程管理確保結(jié)題驗(yàn)收質(zhì)量的工作提示》要求,按照《河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理辦法》(豫科〔2022〕119號)規(guī)定,現(xiàn)將2025年省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作通知如下:
一、結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目類別
資助金額在20萬元以下的省基金,包括聯(lián)合基金(優(yōu)勢學(xué)科類)培育基金、面上項(xiàng)目和青年項(xiàng)目(2022年立項(xiàng)課題、2023年立項(xiàng)課題)。
二、結(jié)題驗(yàn)收要求
(一)時(shí)限要求:申請結(jié)題驗(yàn)收的省基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目資助期滿后申請結(jié)題驗(yàn)收。提前完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的項(xiàng)目可申請?zhí)崆敖Y(jié)題,提前期限一般不超過1年。
(二)所需材料:河南省自然基金申報(bào)書、科技報(bào)告收錄證書、河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告及相關(guān)附件(見附件1)和河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(見附件2)。其中,相關(guān)附件材料中有關(guān)論文、專著、成果評議鑒定資料等,均應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)注“河南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目”(或英文標(biāo)注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”)及項(xiàng)目批準(zhǔn)號,未標(biāo)注的不能作為項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料。
三、結(jié)題驗(yàn)收程序
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄省科技廳“河南省科技報(bào)告共享服務(wù)系統(tǒng)”,按要求撰寫和提交項(xiàng)目科技報(bào)告,經(jīng)審核后獲取《科技報(bào)告收錄證書》;之后登錄“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”填寫河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,并上傳相關(guān)附件。
(2023年立項(xiàng)課題可優(yōu)先準(zhǔn)備相關(guān)結(jié)項(xiàng)材料,待系統(tǒng)權(quán)限開放后登錄結(jié)項(xiàng)。)
(二)各業(yè)務(wù)單位集中受理項(xiàng)目的結(jié)題申請,并對材料的真實(shí)性、完整性和項(xiàng)目任務(wù)完成情況進(jìn)行審核,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)查閱項(xiàng)目實(shí)施情況的原始記錄。結(jié)題材料真實(shí)性和完整性不符合要求的(如缺少科技報(bào)告收錄證書、河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,項(xiàng)目申請書的相關(guān)內(nèi)容擅自變更,附件有關(guān)材料未按規(guī)定標(biāo)注等)不予受理。
(三)科學(xué)技術(shù)處組織專家進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,根據(jù)結(jié)題項(xiàng)目所屬領(lǐng)域,分別組織相應(yīng)的學(xué)科專家組進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,專家組應(yīng)參照項(xiàng)目申請書中所設(shè)置的績效目標(biāo)和其他可考核指標(biāo),對其完成情況逐項(xiàng)進(jìn)行審查,應(yīng)重點(diǎn)對項(xiàng)目的原創(chuàng)性和科學(xué)價(jià)值、解決我省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求中關(guān)鍵科學(xué)問題的效能、代表性論文等科研成果的質(zhì)量和水平等情況進(jìn)行評價(jià)。在客觀評價(jià)的基礎(chǔ)上,專家組對每個(gè)項(xiàng)目分別出具河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收意見書(見附件3)。
(四)專家進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收通過的項(xiàng)目,按照專家意見修改后,通過“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”提交。
四、其他事項(xiàng)
(一)河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況填寫(依托單位財(cái)務(wù)部門審查蓋章),具體要求按《關(guān)于進(jìn)一步深化省級財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理改革優(yōu)化科研生態(tài)環(huán)境的若干意見》(豫財(cái)科〔2021〕57 號)執(zhí)行。
(二)以下情況需提交河南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目重要事項(xiàng)變更申請表(見附件4),通過“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)” 報(bào)省科技廳批準(zhǔn)或報(bào)備。
1.項(xiàng)目延期。省基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的,可以申請延期。每個(gè)項(xiàng)目只能延期1次,申請延長的時(shí)間一般不超過1年。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目資助期滿前3個(gè)月內(nèi)提出延期申請,經(jīng)依托單位審核后報(bào)省科技廳批準(zhǔn)。在項(xiàng)目延展執(zhí)行期內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能申請新的有限項(xiàng)規(guī)定的省基金項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目研究方案、技術(shù)路線和參與人調(diào)整。省基金項(xiàng)目在實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在研究方向不變、不降低結(jié)題驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的前提下自主調(diào)整研究方案、技術(shù)路線和參與人,經(jīng)依托單位審核后于1周內(nèi)報(bào)省科技廳備案。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更或終止項(xiàng)目實(shí)施。當(dāng)出現(xiàn)“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不再是依托單位科技人員、不能繼續(xù)開展研究工作或有嚴(yán)重科研失信行為,以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履行了勤勉盡責(zé)義務(wù),但仍不能完成探索性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性高的省基金項(xiàng)目研究目標(biāo)”等情形時(shí), 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者終止項(xiàng)目實(shí)施的申請,并報(bào)省科技廳批準(zhǔn)。
(三)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后,省科技廳將對項(xiàng)目后續(xù)研究情況進(jìn)行連續(xù)2年的跟蹤。2年期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”及時(shí)提交該項(xiàng)目相關(guān)最新研究成果。
五、受理時(shí)間
請科研業(yè)務(wù)單位收集結(jié)項(xiàng)材料1份,審核后于5月16日12點(diǎn)前交至俊學(xué)樓A106,同時(shí)提交結(jié)項(xiàng)匯總表紙質(zhì)一份、電子版發(fā)送至工作郵箱kjczrkx@hactcm.edu.cn (見附件5)。
六、聯(lián)系方式
1.省自然系統(tǒng)技術(shù)支持:0371-65974111
2.科學(xué)技術(shù)處:趙培源 張迪 0371—65955107
科學(xué)技術(shù)處
2025年4月1日