各有關部門、二級學院：
根據(jù)《河南省教育廳關于高校2011-2012學年度國家獎助學金及社會捐助資金發(fā)放工作安排意見》（教資助【2011】651號）文件精神和我校《關于印發(fā)<河南中醫(yī)學院國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金管理辦法>等3個文件的通知》（院行字【2007】81號）、《河南中醫(yī)學院“三九醫(yī)藥獎學金”管理辦法》等有關文件的要求，為了進一步做好我校2011年度國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、“雙匯助學金”、“華潤三九醫(yī)藥”獎學金、張仲景獎助學金的推選、評定工作，特通知如下：
一、按照《河南中醫(yī)學院國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金管理辦法》、《河南中醫(yī)學院“三九醫(yī)藥獎學金”管理辦法》等相關文件的要求進行，國家獎學金用于獎勵特別優(yōu)秀的學生；國家勵志獎學金用于獎勵資助品學兼優(yōu)的家庭經濟困難學生；國家助學金用于資助在校生中的家庭經濟困難學生；“雙匯助學金”用于資助困難學生；“華潤三九醫(yī)藥”獎學金用于獎勵優(yōu)秀的學生；“張仲景獎助學金”用于獎勵資助仲景班學生。
二、等級設置：國家獎學金標準為每生每年8000元；國家勵志獎學金標準為每生每年5000元，“雙匯助學金”標準為每生每年5000元，“華潤三九醫(yī)藥”獎學金標準為每生每年4000元；“張仲景獎學金”標準為每生每年5000元，“張仲景助學金”資助標準為每生每年3000元；國家助學金資助標準為每生每月250或350元，每年按10個月發(fā)放。
三、名額分配：2011年校國家獎學金名額為32名，預算金額為25.6萬元；國家勵志獎學金名額為498名，預算金額為249萬元；國家助學金名額為4530名，預算金額為1359萬元；“雙匯助學金”名額為6名，資助金額3萬元；“華潤三九醫(yī)藥”獎學金名額為20名，獎勵金額8萬元；“張仲景獎助學金”名額為20名，獎勵資助金額8萬元。
四、評審程序：個人提出申請，各二級學院按照《河南中醫(yī)學院國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金管理辦法》、《河南中醫(yī)學院“三九醫(yī)藥獎學金”管理辦法》文件的要求，結合學生思想品德、學習成績、體育鍛煉、遵守校規(guī)校紀及家庭經濟狀況等具體情況，對學生進行綜合考核和推薦。根據(jù)學校下達的名額進行等額評定，于10月17日上午十點前將評定結果通過網(wǎng)絡上報學生資助管理中心，上報前應將名單公示3天（節(jié)假日不計入公示時間）。學生資助管理中心審核后，統(tǒng)一上報省學生資助管理中心審核，并進行全校公示5天。
10月19日，全省數(shù)據(jù)錄入上報工作結束。各二級學院將本單位評定報告、推薦名單及有關材料（匯總表按照學校格式附電子版）上報學生資助管理中心。
10月20日至25日，省學生資助管理中心審核各高校國家獎助學金數(shù)據(jù)。學校組織將有關人員對各二級學院國家獎助學金材料進行審核，并報請學校學生資助工作領導小組復核。
10月27日至28日，學生資助管理中心根據(jù)上級部門批復，將我校評定報告、推薦名單及有關材料上報省學生資助管理中心。
11月1日至15日，教育部和省教育廳分別對國家獎助學金進行評審、批復和備案。
另外，“華潤三九醫(yī)藥”獎學金、“張仲景獎助學金”推薦名額于10月17日前上報學生資助管理中心審定。
五、評審填報要求
（一）材料報送種類、數(shù)量及格式
1、國家獎學金申請審批表一式3份，格式見附件1(打印成A4幅面)；
2、國家獎學金初審名單表1份，格式見附件2（打印成A4格式）；
3、國家勵志獎學金批復匯總表一式1份，格式見附件3(打印成A4幅面)；
4、國家勵志獎學金申請審批表2份，格式見附件4（打印成A4格式）；
5、國家助學金匯總表一式1份，格式見附件5(打印成A4幅面)；
6、國家助學金申請審批表一式1份，格式見附件6（打印成A4格式）。
7、“華潤三九醫(yī)藥”獎學金申請審批表一式2份，格式見附件7（打印成A4格式）。
8、國家獎助學金等評審總結報告一式1份，報告主要內容包括：獎助學金評審的基本情況、存在的問題及下一步工作建議。
各單位上報的總結報告及評審、批復和備案表均須加蓋學校公章，不符合上述要求的報送材料將不予接收。
（二）國家獎學金評審填報要求
根據(jù)教育部要求，申請國家獎學金學生的學習成績排名與綜合考評成績排名都必須位于前10%。
1、表格為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2、表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。應填寫“2010－2011學年”。
3、表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。
4、我校按綜合測評成績排名，必須注明評選范圍的總人數(shù)。
5、表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出。字數(shù)控制在150字以上300字以內。
6、表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員，其他人無權推薦。
7、表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見，推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8、表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫。
9、表格上報一律使用原件，不得使用復印件。
（三）勵志獎學金和國家助學金申請審批表的填報要求
1、申請審批表的內容必須填寫完整，蓋章齊全，不得缺項、漏項。
2、學習情況登記欄中成績按綜合測評成績排名，必須注明評選范圍的總人數(shù)。國家勵志獎學金學習成績排名與綜合考評成績排名都必須位于前25%以內。
3、表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年。應填寫“2011－2012學年”。
4、申請審批表中申請理由欄控制在500字以內，不要再另附紙張。
5、其他填寫要求與國家獎學金相同。
六、國家獎助學金等的評定實行公示制，堅持公開、公平、公正的原則，各二級學院向學校上報數(shù)據(jù)時同時應將評審名單公示三天，征求師生意見；學生資助管理中心審核后，將推薦名單在全校范圍內再次公示5天，無異議后報請學校主管領導審核，然后將評審名單信息通過系統(tǒng)上報省教育廳等主管部門審核。省教育廳批復后我校再向上級部門上報正式材料。國家獎學金、勵志獎學金和國家助學金一經批復備案，各單位務必按照備案情況發(fā)放。如因特殊情況確需變更發(fā)放名單，必須于學期結束前按照申報程序同時填報調減表和調增表（依匯總備案表格式）上報學生資助管理中心備案。經審批通過的國家獎學金和國家勵志獎學金獲得者將分別由教育部和省教育廳統(tǒng)一頒發(fā)獲獎證書。華潤三九醫(yī)藥獎學金獲得者由學校和華潤三九醫(yī)藥集團聯(lián)合頒發(fā)證書。“張仲景獎助學金”獲得者由學校和河南宛西制藥集團聯(lián)合頒發(fā)證書。
七、同一學年內國家獎學金和國家勵志獎學金不得同時獲得。獲得國家獎學金或國家勵志獎學金的學生，其所獲學校綜合獎學金不再享受，但可享有相應的榮譽稱號。要切實將國家助學金指標落實到家庭經濟困難學生身上。“華潤三九醫(yī)藥獎學金”在校期間只能評選一次，不得連續(xù)評選。張仲景獎助學金”由基礎醫(yī)學院依據(jù)學校與宛西制藥的合作協(xié)議制定詳細的評定辦法報學生資助中心審核備案。“雙匯助學金”受助學生原則上正常學制內不變。
八、獲得獎勵、資助的學生，要努力學習專業(yè)知識，模范遵守校規(guī)校紀，爭做誠實守信、自立自強的大學生楷模，一年后將資金使用情況以及學習、生活、平時表現(xiàn)等情況進行書面總結，上報年級和二級學院。獲得國家助學金資助的同學要積極參加學校、二級學院等組織的義務勞動、志愿者服務等公益性活動，各二級學院應為受資助學生創(chuàng)造、提供參加上述活動的機會。對于受助學生不能很好使用資助金或不積極參加公益活動者，經各二級學院上報，學校批準，可以終止對該生的資助并取消下一年評定資格；學生一年內如受到學校紀律處分或有違法行為者，即刻終止原獲得的獎勵和資助，已發(fā)放的責令交回。
九、各單位要嚴格執(zhí)行國家相關財經法規(guī)和本辦法的規(guī)定，對國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金實行分賬核算，專款專用。保證及時、足額地發(fā)放到學生銀行卡上（建行學費卡）。任何單位、部門和二級學院不得截留、擠占、均分或挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關等部門的檢查和監(jiān)督。
十、為了進一步做好我校資助工作，發(fā)現(xiàn)問題，總結經驗。各二級學院將本單位工作中的具體做法、存在問題及建議以報告形式于10月28日前上報學生資助管理中心。
十一、由于省里獎助學金名額下達較晚，本次評定工作較以往時間緊、任務重，工作量大，牽涉單位多，請各單位按照學校統(tǒng)一要求，按時、保質保量做好工作。
聯(lián)系人：李志軒 聯(lián)系電話：0371-65979306
電子郵箱：[email protected]
附件（另發(fā)）：
1、2010-2011學年度國家獎學金申請審批表
2、2010-2011學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表
3、2011-2012學年度國家勵志獎學金批復匯總表
4、2011-2012學年度國家勵志獎學金申請審批表
5、2011-2012學年度國家助學金批復匯總表
6、2011-2012學年度國家助學金申請審批表
7、河南中醫(yī)學院“華潤三九醫(yī)藥”獎學金申請審批表
河南中醫(yī)學院學生資助工作領導小組
二〇一一年九月二十八日
