各學院：

根據(jù)公安機關戶籍管理規(guī)定和我校暫住人口管理辦法，為確保2023級新生信息采集工作的有序進行，為同學們提供優(yōu)質(zhì)的服務，現(xiàn)采取集中采集的方法，制定方案如下：

一、暫住信息采集管理

1、電子信息采集（詳見附表一《2023級學生暫住戶口信息統(tǒng)計表》）

根據(jù)公安機關規(guī)定，在校大學生納入暫住人口登記，請各學院老師按照《2023級學生暫住戶口信息統(tǒng)計表》上的規(guī)定內(nèi)容進行登記，因此類信息涉及個人隱私并不能以郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)，所以需要把表格以電子版的形式（EXCEL表格）存入U盤后交學校保衛(wèi)處（只報送電子表格）。信息內(nèi)容為：院系名稱、姓名、性別、民族、學號、生源地、出生日期、身份證號碼、專業(yè)班級、政治面貌、宗教信仰、本人身高、血型、宿舍樓號、宿舍號、宿舍電話、本人聯(lián)系電話、家庭居住詳細住址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

2、檔案信息采集 （詳見附表二《2023級學生暫住戶口檔案信息采集表》）

為了更加安全，準確的保存學生戶籍信息檔案，請各二級院系以專業(yè)、班為單位認真填寫《2023級學生暫住戶口檔案信息采集表》。此次檔案采用電子版的形式存入U盤后交到保衛(wèi)處（注：附表二信息命名要以個人姓名、班級、學號命名）。

注1：為便于信息采集、篩查，可在校園網(wǎng)和外網(wǎng)下載《2023級學生暫住戶口信息統(tǒng)計表》和《2023級學生暫住戶口檔案采集表》。

注2：學生電子檔案信息，上報時請按學號由小到大排序。于2023年11月20日前將信息報學院保衛(wèi)處。

注：集體辦理時間不接單個新生材料。不明確之處，請及時與保衛(wèi)處戶籍室聯(lián)系咨詢（電話：65665151）。

河南中醫(yī)藥大學

武裝部保衛(wèi)處

2023年9月11日