全校師生員工：
為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的民主管理,，強(qiáng)化服務(wù)理念,，改進(jìn)和完善學(xué)校各項(xiàng)工作，加強(qiáng)校長與學(xué)校教職員工,、學(xué)生之間的有效溝通,，經(jīng)學(xué)校研究決定，設(shè)置“校長意見箱”,，現(xiàn)把有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、目的意義
通過“校長意見箱”搭建民主對(duì)話的平臺(tái)，聽取,、收集師生員工對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見與建議,，更好的服務(wù)于廣大師生。同時(shí),，調(diào)動(dòng)廣大師生員工的積極性,、主動(dòng)性，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展建言獻(xiàn)策,，保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有效開展和順利完成,。
二、意見箱設(shè)置
1.教學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓B1區(qū)一樓方正文印室門口左側(cè),；
2.教學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓A3區(qū)一樓通道,；
3.5號(hào)學(xué)生宿舍一樓醫(yī)務(wù)室門口；
4.杏苑餐廳南門,。
三,、意見箱的管理與信件處理
1.信件收取。每周一上午由黨委,、校長辦公室兩名工作人員共同開箱,、收取信件,，如實(shí)記錄信件數(shù)量、內(nèi)容等,。
2.信件受理,。學(xué)校辦公室將信件整理、匯總后,，直接呈報(bào)校長閱示,。
3.反饋與回復(fù)。對(duì)收取到的意見和建議,，學(xué)校及時(shí)召開相關(guān)會(huì)議,，并根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)具體辦理,。
四,、有關(guān)要求
1.對(duì)信件及時(shí)處理。相關(guān)部門自收到校長批示后,，在五個(gè)工作日內(nèi)將信件處理情況予以回復(fù),，無法確定聯(lián)系人的由學(xué)校通過有關(guān)渠道回復(fù)。
2.做好保密工作,。相關(guān)工作人員要遵守紀(jì)律,、不擴(kuò)散信件中反映的問題，不將待定的處理情況向投訴者或被反映人泄漏,。
特此通知,！
河南中醫(yī)藥大學(xué)
2016.10.24
