根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（國務院令第587號）、《國家稅務總局關于推行增值稅電子發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告 2015年84號）和財政部,、國家檔案局令79號《會計檔案管理辦法》有關規(guī)定,，自2015年12月1日起在全國范圍內(nèi)全面推行增值稅電子普通發(fā)票,。隨著學校智慧財務工作的進一步推進，對電子發(fā)票的報銷管理從技術上進行了完善,，為規(guī)范電子發(fā)票報銷管理,，特制定本辦法。
一,、增值稅電子普通發(fā)票是指符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）票樣和編碼規(guī)范的電子發(fā)票,。（增值稅電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，是在購銷商品,、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,，開具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證,。）
二,、增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為12位，編碼規(guī)則：第1位為0,，第2-5位代表省,、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市,，第6-7位代表年度,，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種（11代表增值稅電子普通發(fā)票）,。發(fā)票號碼為8位,，按年度、分批次編制,。
三,、增值稅電子普通發(fā)票受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,，其法律效力,、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同,。電子發(fā)票報銷時須打印紙質(zhì)發(fā)票并附于預約單后面,，其報銷要求等同于紙制發(fā)票。
四,、增值稅電子普通發(fā)票受票方可以根據(jù)需要多次打印,，但每份發(fā)票應當僅報銷一次。
五,、增值稅電子普通發(fā)票根據(jù)受票方需要,，可以通過電子郵件、短信,、微信等方式發(fā)送給購買方,，受票方可根據(jù)需要自選紙張打印（彩色,、黑白均可以）,。
六、2016年初,，財政部,、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件,，電子發(fā)票的開票方或受票方,，可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,。
七、按學校報銷規(guī)定,，所有經(jīng)濟業(yè)務報銷時均需在計劃財務處財務管理平臺對發(fā)票進行驗真和查重,。
八、本辦法由計劃財務處負責解釋,。
九,、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。之前文件與本文件內(nèi)容沖突的以本文件為準,。
