各有關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院:
為了全面貫徹黨的教育方針,,加強(qiáng)校風(fēng),、學(xué)風(fēng)建設(shè),建立對(duì)學(xué)生教育與管理的激勵(lì)機(jī)制,,引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,,根據(jù)上級(jí)文件要求和《河南中醫(yī)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育的意見》(院黨字〔2013〕20號(hào))文件精神,,經(jīng)過充分調(diào)研與論證,決定從2015年秋季學(xué)期開始全面實(shí)施家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)指標(biāo)量化工作,。此項(xiàng)工作是對(duì)我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、本??茖W(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作的規(guī)范,、細(xì)化和統(tǒng)一,有利于發(fā)揮我校各項(xiàng)學(xué)生資助項(xiàng)目的綜合效用,,有利于提升我校學(xué)生管理工作尤其是學(xué)生資助工作的管理水平,,更能體現(xiàn)公開、公正與公平?,F(xiàn)將我校2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,、2014-2015學(xué)年學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作等有關(guān)事宜通知如下:
一、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作
各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《河南中醫(yī)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(院學(xué)字【2015】11號(hào))的要求進(jìn)行認(rèn)定,。
9月7日至18日,,學(xué)校召開政策解讀會(huì),對(duì)學(xué)工辦主任,、資助專員、資助專員助理進(jìn)行培訓(xùn),,各二級(jí)學(xué)院以班級(jí)為單位學(xué)習(xí)學(xué)校文件,。
9月22日前,各二級(jí)學(xué)院成立以分管學(xué)生資助工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),、學(xué)生工作辦公室主任,、學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任代表等擔(dān)任成員的認(rèn)定工作組,,報(bào)學(xué)生資助管理中心備案,,各年級(jí)、班的認(rèn)定小組在各二級(jí)學(xué)院備案,。
9月9日至25日,,各二級(jí)學(xué)院指導(dǎo)班級(jí)收集原始資料,組織學(xué)生填寫《河南中醫(yī)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》,,進(jìn)行認(rèn)真評(píng)議認(rèn)定(家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生量化評(píng)定指標(biāo)積分在35分以上者予以認(rèn)定),,認(rèn)定結(jié)果在一定范圍內(nèi)公示。同時(shí),,學(xué)生通過河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)完善個(gè)人信息并提出困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng),。
9月25日至29日,各二級(jí)學(xué)院召開專題會(huì)議,,研究審核各年級(jí)認(rèn)定結(jié)果并在本院范圍內(nèi)公示,。同時(shí),,輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院經(jīng)辦人通過河南省學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)審核學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)并確認(rèn)認(rèn)定等級(jí),,并提請(qǐng)學(xué)校審核,、審批,紙質(zhì)《申請(qǐng)表》一并上交,。
9月29日至30日,,各二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)生資助管理中心批復(fù)意見,以專業(yè),、年級(jí)為單位,、以學(xué)號(hào)順序?qū)ⅰ渡暾?qǐng)表》裝訂成冊(cè),存放于各二級(jí)學(xué)院備查(裝訂順序:封面,、目錄,、申請(qǐng)表)。
二,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作
各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《河南中醫(yī)學(xué)院本??茖W(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)辦法》(院學(xué)字【2015】10號(hào))的要求進(jìn)行。
9月7日至18日,,學(xué)校召開政策解讀會(huì),,對(duì)學(xué)工辦主任、資助專員,、資助專員助理進(jìn)行培訓(xùn),,各二級(jí)學(xué)院以班級(jí)為單位學(xué)習(xí)學(xué)校文件。
9月22日前,,各二級(jí)學(xué)院成立以分管學(xué)生資助工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),、學(xué)生工作辦公室主任、學(xué)生輔導(dǎo)員,、班主任代表等擔(dān)任成員的測(cè)評(píng)工作組,,報(bào)學(xué)生資助管理中心備案,各年級(jí),、班的評(píng)定小組在各二級(jí)學(xué)院備案,。
9月9日至28日,學(xué)生本人對(duì)2014-2015學(xué)年學(xué)習(xí)生活情況進(jìn)行總結(jié),,認(rèn)真填寫《學(xué)年鑒定表》,。各二級(jí)學(xué)院指導(dǎo)各年級(jí)收集學(xué)生原始資料,開展學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,,班級(jí)評(píng)定結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,。
9月28日至29日,各二級(jí)學(xué)院審核各年級(jí)測(cè)評(píng)結(jié)果。根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,,輔導(dǎo)員為每一位學(xué)生的《學(xué)年鑒定表》填寫意見,,各二級(jí)學(xué)院審核蓋章。
9月30日至10月9日,,學(xué)校組織相關(guān)部門到各二級(jí)學(xué)院檢查學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,。
三、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定及評(píng)優(yōu)評(píng)先工作
依據(jù)《河南中醫(yī)學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定管理辦法》(院政字【2015】 55號(hào))文件精神,,切實(shí)做好我校2014-2015學(xué)年校內(nèi)綜合獎(jiǎng)學(xué)金,、先進(jìn)班集體、文明宿舍,、三好學(xué)生,、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)定工作和2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免等工作。
(一)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作
10月31日前,,各二級(jí)學(xué)院將2014-2015學(xué)年綜合獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單,、先進(jìn)班集體、文明宿舍及其他獎(jiǎng)勵(lì)材料和“三好學(xué)生”,、“優(yōu)秀學(xué)生干部”,、先進(jìn)班集體、文明宿舍表彰材料報(bào)學(xué)生資助管理中心審核,、審批,。
先進(jìn)班集體、文明宿舍等獎(jiǎng)勵(lì),,放在其他獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目?jī)?nèi)上報(bào),。文明宿舍以在2015年上半年學(xué)校開展的“文明宿舍”創(chuàng)建活動(dòng)中評(píng)選的結(jié)果為準(zhǔn)。
11月10日前,,校學(xué)生資助管理中心匯總綜合獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù),提請(qǐng)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批復(fù),,批復(fù)后計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)將學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放到該生銀行卡上,,集體獎(jiǎng)發(fā)放至各二級(jí)學(xué)院逐級(jí)調(diào)配使用。
(二)學(xué)費(fèi)減免工作
我校對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免實(shí)施一年一審核制度,。對(duì)2014-2015學(xué)年已申請(qǐng)并批復(fù)的學(xué)費(fèi)減免的同學(xué),,須填寫《河南中醫(yī)學(xué)院學(xué)生學(xué)費(fèi)減免核實(shí)申請(qǐng)表》,各二級(jí)學(xué)院對(duì)受助學(xué)生2014-2015學(xué)年的學(xué)習(xí),、生活,、遵紀(jì)守法情況予以評(píng)價(jià),提出是否繼續(xù)減免意見并上報(bào)校學(xué)生資助管理中心,,由學(xué)校統(tǒng)一審核后提出具體減免金額由計(jì)財(cái)處協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),。對(duì)于2015-2016學(xué)年新增提出學(xué)費(fèi)減免的家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生,學(xué)生填寫《河南中醫(yī)學(xué)院學(xué)生學(xué)費(fèi)減免申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證明材料,,待學(xué)校對(duì)相關(guān)學(xué)生情況核實(shí)后,,再予以辦理學(xué)費(fèi)減免手續(xù),。
四、工作要求:
1,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作是我校綜合獎(jiǎng)學(xué)金,、學(xué)費(fèi)減免、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金,、三好學(xué)生,、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)定等工作的基礎(chǔ),政策性強(qiáng),,受關(guān)注度高,。各二級(jí)學(xué)院要切實(shí)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,杜絕差錯(cuò),,確保公開、公正,、公平,。
2、嚴(yán)格程序,,規(guī)范操作,。此次是我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng),、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金等資助政策調(diào)整后全面實(shí)施的第一年,,各二級(jí)學(xué)院要嚴(yán)格按照要求認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校規(guī)定。規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化公示制度,。各項(xiàng)結(jié)果在年級(jí)向二級(jí)學(xué)院上報(bào)、二級(jí)學(xué)院向?qū)W校上報(bào)前,,務(wù)必在公開場(chǎng)所進(jìn)行公示,,二級(jí)學(xué)院公示地點(diǎn)報(bào)學(xué)生資助管理中心備案。
3,、報(bào)送數(shù)據(jù),,及時(shí)準(zhǔn)確。各二級(jí)學(xué)院要加強(qiáng)受助學(xué)生信息管理,,按照學(xué)校統(tǒng)一要求,,準(zhǔn)確報(bào)送各類數(shù)據(jù)。
4、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作結(jié)束后,,學(xué)校再為各二級(jí)學(xué)院下達(dá)資助項(xiàng)目額度。
5,、待河南省學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)和河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)上線后,,校學(xué)生資助管理中心對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。另外,,學(xué)校將抽調(diào)有關(guān)人員到各個(gè)單位進(jìn)行工作督導(dǎo),。
河南中醫(yī)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年9月21日