各學(xué)院：
根據(jù)教育部有關(guān)高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的要求和新華社河南分社統(tǒng)一安排,，我校2017屆普通本,、專(zhuān)科畢業(yè)生圖像信息采集工作，將在2016年5月14日（周六）進(jìn)行,。為確保我校畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息的規(guī)范性和完整性,，確保圖像信息采集的準(zhǔn)確性、有序性,，現(xiàn)將2017屆畢業(yè)生圖像信息采集工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1,、參加圖像信息采集的學(xué)生須為取得我校正式學(xué)籍的在校生，且通過(guò)我校和省教育廳嚴(yán)格審核的2017屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生,，按照上課地點(diǎn),，分別安排東明路校區(qū)、龍子湖校區(qū),、東風(fēng)路北校區(qū)三個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行拍攝（拍攝時(shí)間和地點(diǎn)另行安排）,。
2、此次信息采集的紙質(zhì)照片將用于學(xué)歷證書(shū),、學(xué)位證書(shū)等的粘貼,，同時(shí)電子照片將作為學(xué)信網(wǎng)電子學(xué)歷注冊(cè)、學(xué)位證書(shū)注冊(cè)的圖像信息,。為保證照片的質(zhì)量和效果,，請(qǐng)同學(xué)們儀表整潔，著裝整齊,，因拍攝背景為藍(lán)色,，建議同學(xué)們穿白色或非藍(lán)色系淺色外衣，不穿無(wú)袖衫,，女生不化濃妝,，不戴首飾，盡量不戴眼鏡,。
3,、由于信息采集人數(shù)較多,，工作量大，學(xué)生要按規(guī)定時(shí)間提前半小時(shí)到達(dá)采集地點(diǎn),，嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè),、學(xué)號(hào)順序到拍攝教室外排隊(duì)等候，輪到拍攝時(shí),，在拍攝機(jī)位電腦前報(bào)出自己的“學(xué)號(hào)”,，確認(rèn)信息后進(jìn)行拍攝。學(xué)生照像時(shí)要服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,，積極配合,，自覺(jué)維護(hù)秩序，不要大聲喧嘩,，不要隨意走動(dòng),，以免張冠李戴，從而影響學(xué)歷,、學(xué)位證書(shū)的發(fā)放,、學(xué)歷電子注冊(cè)、學(xué)籍學(xué)歷認(rèn)證,、就業(yè)和其以后的晉職等工作,。
4、畢業(yè)生圖像信息采集工作涉及畢業(yè)生的切身利益,，因此,，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院高度重視，切實(shí)加強(qiáng)組織工作,，提前準(zhǔn)備,，積極配合，輔導(dǎo)員老師要到采集現(xiàn)場(chǎng)組織,、協(xié)調(diào)和維持學(xué)生秩序。務(wù)必通知到每一位學(xué)生,，按照規(guī)定時(shí)間,、地點(diǎn)參加圖像采集，凡不按規(guī)定,，無(wú)故不參加者,，造成畢業(yè)證書(shū)不能按時(shí)發(fā)放和注冊(cè)，后果自負(fù),。
5,、根據(jù)中國(guó)圖片社和新華社河南分社規(guī)定：每位學(xué)生需繳納圖像信息采集費(fèi)用20元，以學(xué)院為單位收齊后,，于拍攝當(dāng)天統(tǒng)一交至新華社,。
6,、學(xué)生圖像信息采集完成40個(gè)工作日后，請(qǐng)各學(xué)院組織每位學(xué)生登陸http://www.chsi.com.cn/”（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）,，對(duì)所拍攝照片進(jìn)行審核,、點(diǎn)擊確認(rèn)，確保圖像信息準(zhǔn)確,、完整,。由于圖像校對(duì)內(nèi)容涉及個(gè)人信息，建議不要委托他人核對(duì),，并保護(hù)好自己的賬號(hào)和密碼,。未經(jīng)學(xué)生本人允許，嚴(yán)禁校對(duì)和改動(dòng)他人的圖像信息,。
7,、若學(xué)生核對(duì)與本人信息不一致或缺失，及時(shí)將信息反饋到所在學(xué)院,，由學(xué)院統(tǒng)一匯總后,，報(bào)學(xué)校招生就業(yè)處進(jìn)行審核處理。
8,、因故不能參加拍攝的畢業(yè)生2016年12月底前務(wù)必返校到所在學(xué)院辦理補(bǔ)拍手續(xù),，可與新華社河南分社圖像信息采集中心聯(lián)系（電話：0371-65582410），補(bǔ)拍時(shí)需填寫(xiě)學(xué)校代碼（我校10471）,，補(bǔ)拍后將紙質(zhì)照片和電子照片（以姓名加身份證號(hào)命名）送交學(xué)校招生就業(yè)處,。
9、已參加過(guò)圖像信息采集的學(xué)生不能重復(fù)參加,，否則會(huì)造成學(xué)籍信息的混亂,。
招生就業(yè)處
2016年5月11日
