各有關(guān)部門、二級學院：
根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校本專科國家獎助學金評審發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕704號）、《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校研究生國家獎助學金發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕730號）文件精神和我校有關(guān)文件的要求，為了進一步做好我校2015年度國家獎助學金的推選、評定工作，特通知如下：
一、評審程序及時間安排
個人提出申請，各單位按照有關(guān)文件的要求，結(jié)合學生思想品德、學習成績、體育鍛煉、遵守校規(guī)校紀及家庭經(jīng)濟狀況等具體情況，對學生進行綜合考核和推薦。國家獎學金由各單位推薦、學校統(tǒng)一公開評審；國家勵志獎學金、國家助學金、研究生學業(yè)獎學金、研究生國家助學金根據(jù)學校下達的名額進行等額評定，于10月18日下午5時前將評定結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上報校學生資助管理中心，上報前應(yīng)將名單公示5天（節(jié)假日不計入公示時間）。校學生資助管理中心審核后，統(tǒng)一上報省學生資助管理中心審核，并進行全校公示5天。
10月18日下午6時，全省數(shù)據(jù)錄入上報工作結(jié)束。
10月19日，各單位將本單位評定報告、推薦名單及有關(guān)材料（匯總表按照學校格式附電子版）上報學生資助管理中心。
10月19日至23日，省學生資助管理中心審核各高校國家獎助學金數(shù)據(jù)。23日12時各高校數(shù)據(jù)修改截止。學校組織有關(guān)人員對各單位國家獎助學金材料進行審核，并報請學校學生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核。
10月26日—10月27日，校學生資助管理中心根據(jù)上級部門批復(fù)，將我校評定報告、推薦名單及有關(guān)材料上報省學生資助管理中心。
11月2日—11月17日，教育部和省教育廳分別對國家獎助學金進行評審、批復(fù)和備案，各高校領(lǐng)取批復(fù)備案材料時間另行通知。
12月上旬至2016年初，經(jīng)審批通過的國家獎學金和國家勵志獎學金獲得者將分別由教育部和省教育廳統(tǒng)一頒發(fā)獲獎證書，具體發(fā)放時間另行通知。
二、材料填報有關(guān)要求
（一）本專科生材料報送種類、數(shù)量及格式
1、國家獎學金申請審批表一式3份，格式見附件1。院系經(jīng)辦人在河南省學生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核后，由學生登錄河南省學生資助在線系統(tǒng)自行打印（A4幅面，正反面打印，依序排列，不裝訂），學習成績排名或綜合考評成績排名超過前10%，但位于前30%的學生，需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料，其他學生不需另附材料。
2、學年度高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單一式1份，格式見附件2（打印成A4格式）。
3、國家勵志獎學金批復(fù)表一式1份，格式見附件3、4(打印成A4幅面)。
4、國家勵志獎學金申請審批表2份，格式見附件5。院系經(jīng)辦人在河南省學生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核后，由學生登錄河南省學生資助在線系統(tǒng)自行打印（A4幅面，正反面打印，依序排列）。
5、國家助學金備案表一式1份，格式見附件6、7(打印成A4幅面)。
6、國家助學金申請審批表一式1份。
7、國家獎助學金評審總結(jié)報告一式1份（打印成A4幅面），封面格式見附件8，正文采用仿宋3號、標題采用2號黑體。報告主要內(nèi)容包括：獎助學金評審的基本情況、好的經(jīng)驗、存在的問題以及下一步工作建議等。
（二）本專科生材料填報要求
1、各單位上報的總結(jié)報告及評審、批復(fù)和備案表均須加蓋單位公章。
2、國家獎學金和國家勵志獎學金申請表（以下簡稱“申請表”）需雙面打印、工整填寫，內(nèi)容須填寫完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。
3、申請表“學習情況”欄中，學習成績或綜合考評成績排名全校必須采用同一標準（我校統(tǒng)一采用“班級”“綜合考評成績”排名），且不得出現(xiàn)并列情況；總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫，不得出現(xiàn)同一排序標準下前后總?cè)藬?shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。
4、申請表“學生獲獎情況”需據(jù)實填寫，注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構(gòu)。表述模糊、信息不全者視為無效。
5、申請表“申請理由”應(yīng)全面反映學生的綜合素質(zhì)，其中：國家獎學金申請理由字數(shù)控制在200字以上300字以內(nèi)；推薦意見應(yīng)當簡明扼要，字數(shù)控制在100字以上150字以內(nèi)；國家勵志獎學金申請理由字數(shù)控制在300字以上500字以內(nèi)。達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。
6、申請表“推薦人”必須是申請學生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。表格須體現(xiàn)學校各級部門意見及公示時間，推薦人和學校院系主管學生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志須簽名，不得由其他人代寫推薦意見。
7、申請表中“學校意見”欄須加蓋學校行政公章，不得以黨總支或其他部門印章代替；“院（系）意見”欄須加蓋院（系）行政公章，不設(shè)立院（系）的學校，須在“院（系）意見”欄中說明。不按要求加章視為無效申請。
8、申請表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親筆簽寫，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件，不得使用復(fù)印件或掃描件。
9、對于表格填寫不符合要求的，在學校審核階段，將直接取消申請學生的獲助（獎）資格；在全省審核階段，相應(yīng)獎助名額作廢。
（三）研究生國家獎學金材料報送種類、數(shù)量、格式及要求
研究生國家獎學金評定各項材料依據(jù)《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校研究生國家獎助學金發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕730號）文件精神、按照學校統(tǒng)一安排由研究生工作部負責整理，校學生資助管理中心統(tǒng)一復(fù)核、上報。
（四）數(shù)據(jù)錄入上報要求
在河南省學生資助在線系統(tǒng)錄入獎助學金數(shù)據(jù)時，要求國家獎學金獲得者品德填寫為“特優(yōu)”、學習填寫為“優(yōu)秀”，國家勵志獎學金獲得者品德填寫為“優(yōu)秀”、學習填寫為“優(yōu)秀”，國家助學金獲得者均填寫為良好以上。個人及家庭相關(guān)信息填寫完整，申請理由要填寫充分。
三、公示與發(fā)放
國家獎助學金評定實行公示制，堅持公開、公平、公正的原則，各單位向?qū)W校上報數(shù)據(jù)前應(yīng)將評審名單公示5天，征求師生意見；校學生資助管理中心審核后，將推薦名單在全校范圍內(nèi)再次公示5天，無異議后報請學校主管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后將評審名單信息通過系統(tǒng)上報省教育廳等主管部門審核。省教育廳批復(fù)后我校再向上級部門上報正式材料。國家獎學金、勵志獎學金和國家助學金一經(jīng)批復(fù)備案，各單位務(wù)必按照備案情況發(fā)放。如因特殊情況確需變更發(fā)放名單，必須于學期結(jié)束前按照申報程序同時填報調(diào)減表和調(diào)增表（依匯總備案表格式）上報校學生資助管理中心備案。經(jīng)審批通過的國家獎學金和國家勵志獎學金獲得者將分別由教育部和省教育廳統(tǒng)一頒發(fā)獲獎證書。
四、使用與考核
獲得獎勵、資助的學生，要努力學習專業(yè)知識，模范遵守校規(guī)校紀，爭做誠實守信、自立自強的大學生楷模，一年后將資金使用情況以及學習、生活、平時表現(xiàn)等情況進行書面總結(jié)，上報年級和二級學院。獲得國家助學金資助的同學要積極參加學校、二級學院等組織的義務(wù)勞動、志愿者服務(wù)等公益性活動，各二級學院應(yīng)為受資助學生創(chuàng)造、提供參加上述活動的機會。對于受助學生不能很好使用資助金或不積極參加公益活動者或者如出現(xiàn)休學、離校、學習成績不合要求等情況，經(jīng)各二級學院上報，學校批準，可以終止對該生的資助并取消下一年評定資格；學生一年內(nèi)如受到學校紀律處分或有違法行為者，即刻終止原獲得的獎勵和資助，已發(fā)放的責令交回。
各單位要嚴格執(zhí)行國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本辦法的規(guī)定，對國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金實行分賬核算，專款專用。保證及時、足額地發(fā)放到學生銀行卡上（建行學費卡）。任何單位、部門和二級學院、班級不得截留、擠占、均分或挪用，同時接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。
五、其他
（一）根據(jù)財政部、教育部有關(guān)文件要求，全日制普通本專科學生國家助學貸款平均資助比例應(yīng)與當年國家助學金資助比例相當。各單位要切實貫徹落實此項要求，通過獎助學金的評審發(fā)放促進國家助學貸款工作的開展，對貸款比例較高、管理績效較好的院系在國家助學金名額分配上要予以傾斜。
（二）今年全省繼續(xù)對各高校國家獎助學金申請材料的填報情況進行橫向評比和結(jié)果通報。各單位要按照要求指導(dǎo)學生規(guī)范填報。
（三）根據(jù)全省國家獎助學金信息化建設(shè)的要求，各角色要按照角色權(quán)限做好相關(guān)工作，并指導(dǎo)學生通過河南省學生資助在線系統(tǒng)完善個人信息、申請相關(guān)資助。因?qū)W生個人信息不完善等原因造成無法受到資助，后果由學生個人承擔。
（四）2015級受助學生第二學期的資格，依據(jù)困難學生認定結(jié)果和第一學期學業(yè)成績進行調(diào)增調(diào)減。
附件：1、 2014-2015學年度國家獎學金申請審批表
2、2014-2015學年度高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單
3、 2014-015學年度國家勵志獎學金批復(fù)匯總表封面
4、 2014-2015學年度國家勵志獎學金批復(fù)匯總表
5、 2014-2015學年度國家勵志獎學金申請審批表
6、2015-2016學年度國家助學金備案匯總表封面
7、2015-2016學年度國家助學金備案匯總表
8、XXXXXX學院國家獎助學金評審總結(jié)報告封面
河南中醫(yī)學院學生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年10月9日
