各二級學(xué)院：
根據(jù)教育部有關(guān)高等教育學(xué)歷證書電子注冊的要求和新華社河南分社統(tǒng)一安排，我校2015屆普通本、專科畢業(yè)生圖像信息采集工作，將在2014年5月24日（本周六）進(jìn)行。為確保我校畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊信息的規(guī)范性和完整性，確保圖像信息采集的準(zhǔn)確性、有序性，現(xiàn)將2015屆畢業(yè)生圖像信息采集工作有關(guān)事項通知如下：
1、參加圖像信息采集的學(xué)生按照上課地點，分別安排東明路校區(qū)、龍子湖校區(qū)、東風(fēng)路北校區(qū)三個地點進(jìn)行拍攝（拍攝時間和地點安排見附表）。
2、此次信息采集的紙質(zhì)照片將用于學(xué)歷證書、學(xué)位證書等的粘貼，同時電子照片將作為學(xué)信網(wǎng)電子學(xué)歷注冊、學(xué)位證書注冊的圖像信息。為保證照片的質(zhì)量和效果，請同學(xué)們儀表整潔，著裝整齊，因拍攝背景為藍(lán)色，建議同學(xué)們穿白色或非藍(lán)色系淺色外衣，女生不化濃妝，不戴首飾，盡量不戴眼鏡。
3、由于信息采集人數(shù)較多，工作量大，學(xué)生要按規(guī)定時間提前半小時到達(dá)采集地點，嚴(yán)格按照專業(yè)、學(xué)號順序到拍攝教室外排隊等候，輪到拍攝時，在拍攝機(jī)位電腦前報出自己的“學(xué)號”，確認(rèn)信息后進(jìn)行拍攝。學(xué)生照像時要服從現(xiàn)場工作人員的指揮，積極配合，自覺維護(hù)秩序，不要大聲喧嘩，不要隨意走動，以免張冠李戴，從而影響學(xué)歷、學(xué)位證書的發(fā)放、學(xué)歷電子注冊、學(xué)籍學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)和其以后的晉職等工作。
4、各二級學(xué)院要高度重視圖像信息采集工作，要提前準(zhǔn)備，積極配合，認(rèn)真落實，輔導(dǎo)員老師要到信息采集現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)和維持學(xué)生秩序。請各二級學(xué)院通知到每一位學(xué)生，務(wù)必按照規(guī)定時間、地點參加圖像采集，凡不按規(guī)定，無故不參加者，造成畢業(yè)證書不能按時發(fā)放和注冊，后果自負(fù)。
5、根據(jù)中國圖片社和新華社河南分社要求：每位學(xué)生需繳納圖像信息采集費用20元。
6、學(xué)生圖像信息采集完成40個工作日后，請各二級學(xué)院組織學(xué)生登陸“學(xué)信網(wǎng)”http://www.chsi.com.cn/”，對所拍攝照片審核、確認(rèn)，確保圖像信息準(zhǔn)確、完整。由于圖像校對內(nèi)容涉及個人信息，建議不要委托他人核對，并保護(hù)好自己的賬號和密碼。未經(jīng)學(xué)生本人允許，嚴(yán)禁校對和改動他人的圖像信息。
7、若學(xué)生核對與本人信息不一致，及時將信息反饋到二級學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一匯總后，報學(xué)校招生就業(yè)處進(jìn)行審核處理。
8、因特殊原因錯過拍攝日期的學(xué)生，我校不再統(tǒng)一組織補拍，需補拍者可直接與新華社河南分社圖像信息采集中心聯(lián)系（電話：0371-65582410），補拍時需填寫學(xué)校代碼（我校10471）。
招生就業(yè)處
2014年5月21日
