學校各部門、各單位：
為貫徹落實《河南省省級政府采購網(wǎng)上商城管理暫行辦法》（豫財購﹝2016）14號）和《河南省財政廳關于省級部分政府采購品目實行網(wǎng)上商城采購的通知》精神,，結合學校實際,，學校決定對我校部分政府采購品目實行政府采購網(wǎng)上商城采購。現(xiàn)就網(wǎng)上商城采購有關事項通知如下：
一,、網(wǎng)上商城采購的意義
河南省政府采購網(wǎng)上商城是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,，集政府采購網(wǎng)上交易、網(wǎng)上監(jiān)管和網(wǎng)上服務為一體的電子化平臺,。平臺以承諾準入方式引入電商，通過數(shù)據(jù)接口接收電商的商品信息和價格,，實現(xiàn)與電商商品價格的同步更新,，借助電商的資源優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢和便捷優(yōu)勢,，建立與市場同步的政府采購價格體系,。
二、實施范圍
學校各部門各單位使用財政性資金采購《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》（見附件一）和《河南省政府采購網(wǎng)上商城鼓勵采購品目目錄》（見附件二）范圍的貨物,，50萬元以下的均可通過網(wǎng)上商城采購：
（一）《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內辦公機具,、空調、電視,、網(wǎng)絡設備,、商業(yè)軟件、公務用車,、辦公家具等7類35個品目,，原則上都要通過網(wǎng)上商城直接采購。
（二）《河南省政府采購網(wǎng)上商城鼓勵采購品目目錄》內辦公耗材,、電腦配件,、辦公用品等3類62個品目，屬網(wǎng)上商城鼓勵采購品目,，是方便采購單位日常零星采購而上架的商品,，鼓勵學校各單位各部門根據(jù)需要網(wǎng)上采購,。
（三）《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》實行動態(tài)管理，省財政廳根據(jù)采購單位采購需求和管理需要適時調整并公告,。
學校各部門,、各單位應按照網(wǎng)上商城品目目錄及限額標準（《河南省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標準（試行）》豫財資「2011」6號）執(zhí)行網(wǎng)上商城采購，如網(wǎng)上商城商品不能滿足采購需求或者無法實現(xiàn)網(wǎng)上采購,、預算金額3萬元以下的,，各申報采購單位可自行采購；3萬元以上的采購項目仍需填報《河南中醫(yī)藥大學政府采購審批表》,，按照批準的采購方式執(zhí)行,。
三、操作流程
（一）采購計劃備案,。學校各單位各部門在采購網(wǎng)上商城貨物時,，首先填寫《河南中醫(yī)藥大學政府采購項目審批表》，3萬元以下的由申請采購單位負責人簽字后報國資處,；3萬元及其以上的由相關部門審核簽字蓋章并由申請采購單位的主管校領導簽字后報國資處,。由國資處專人使用口令和密碼登錄河南省電子化政府采購系統(tǒng)（該系統(tǒng)每個學校只有一個使用口令和密碼）進行政府采購計劃備案，屬于《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內貨物的,，在采購方式上選擇“網(wǎng)上商城采購”方式,，系統(tǒng)自動將該采購計劃推送至網(wǎng)上商城。
（二）選定商品,。登陸網(wǎng)上商城后,，由各申報單位采購人員（下稱采購人）自行查詢需求商品，確定意向采購產(chǎn)品品牌,、型號,，系統(tǒng)自動顯示各型號配置、價格等信息供采購人對比,。
（三）確認下單,。采購人確定商品后放入購物車，登記送貨地址和聯(lián)系人,，告知電商出具發(fā)票所要填寫的內容,，進行電子下單采購。
（四）電商供貨,。電商確認電子訂單,，系統(tǒng)自動生成合同，并實現(xiàn)自動公告和備案,，電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址送貨,；如需書面合同，從系統(tǒng)生成打印雙方簽字蓋章,。
（五）到貨驗收,。采購人按照合同約定及時進行貨物驗收,，在系統(tǒng)中確認驗收并對履約電商進行評價。
（六）資金支付,。采購人驗收合格后可采取公務卡,、轉賬或支票等方式支付。采購人應當在到貨驗收合格并收到發(fā)票后45日內將采購資金一次性全額支付電商,。
四,、實施時間
2016年12月31日協(xié)議供貨有效期滿前，實行協(xié)議供貨商線下與電商線上采購雙軌運行,，但采購要堅持低價優(yōu)先原則,。
2017年將取消協(xié)議供貨方式，納入《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內的貨物全部實行網(wǎng)上商城電商采購,。
五,、學校集中采購時間（國資處登錄系統(tǒng)時間）：每周（工作周）的周二、周四,。
國資處政府采購系統(tǒng)登錄地點：BN710房間
聯(lián)系電話：65680556
河南中醫(yī)藥大學
2016年11月23日
